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电子网签合同流程详解(完整步骤介绍)

电子网签合同是指通过网络设备进行签署的合同,具有安全性高、操作简便、方便快捷等特点。本文将就电子网签合同的完整流程进行详细介绍,包括准备工作、合同签署过程、合同查询过程和合同存档、保管等内容。

一、准备工作

1、 选择适当的签署方式:电子网签合同一般有两种签署方式,一种是单签署方式,即只有一个签署方参与签署,另一种是双签署方式,即有两个或多个签署方参与签署。

2、 制作电子文档:电子网签合同需要制作电子文档,一般包括文本内容、电子签名图片、公章图片等,较为复杂的电子文档甚会包含视频、语音等信息。

3、 签署方确认:确认签署方的身份信息,包括姓名、身份证号等。

二、合同签署过程

1、 合同签署方发起签署请求:签署方登录电子网签系统,上传电子文档,并发起签署请求,如果有多方签署,则需要多方确认。

2、 文档审核:系统审核文档是否符合法律法规规定,审核通过后,系统会将文档发送给签署方。

3、 电子签名:签署方收到文档后,根据系统提示完成电子签名,或者填写身份信息,填写完成后,系统会生成相应的电子签名图片。

4、 公章签署:如果合同需要公章签署,签署方会收到公章签署的请求,需要输入公章密码,输入完毕后,系统会生成相应的公章图片。

三、合同查询过程

1、 签署方查询:签署方可以登录电子网签系统,查询自己发起的或参与的合同。

2、 第三方查询:第三方可以登录电子网签系统,查询签署方发起的或参与的合同,只有签署方批准后,第三方才能查询到合同。

四、合同存档、保管

1、 合同存档:电子网签合同会被保存在电子签名系统中,系统会自动生成备份,以防止合同丢失。

2、 合同保管:电子网签合同会被存储在电子签名系统的安全服务器上,同时系统会通过密码、数字签名、加密等技术进行加固,保证合同安全性。

结论:电子网签合同是一种安全可靠、操作简便、方便快捷的合同签署方式,其完整流程包括准备工作、合同签署过程、合同查询过程和合同存档、保管等内容。电子网签合同的使用,可以极大地提高合同签署的效率,减少合同签署的成本,是一种值得推广的签署方式。

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