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企业发起网签有哪些流程(网上签约实施步骤详解)

1.1 准备工作

企业发起网签前,需要准备一些必要的材料,如合同文本、电子印章及签署人的身份证件等,以及相关签署服务提供商的接入及授权信息。

1.2 签署环节

签署环节是企业发起网签的关键,一般分为签署方的发起签署、签署方的实名认证以及签署方的签署完成三个环节。

(1)发起签署:企业发起签署时,需要在签署服务提供商的平台上上传需要签署的文件,配置好签署人、签署方式等相关参数,并发送签署邀请给签署方。

(2)实名认证:签署方收到签署邀请后,需要在签署服务提供商的平台上进行实名认证,一般包括身份证件号码的确认、指纹或人脸的确认等,以确认签署方的身份。

(3)签署完成:签署方完成实名认证后,需要在签署服务提供商的平台上签署文件,并将文件的签署结果作为电子签名文件进行保存,以便查验。

二、签署文件的存证环节

为了保证签署文件的真实性和有效性,一般会在签署完成后,对签署文件进行存证。存证环节包括签署文件的数字指纹提取及签署文件的公证和存证。

(1)数字指纹提取:签署完成后,会对签署文件生成一个的数字指纹,用于记录文件的真实性,以防止文件在传输过程中被篡改。

(2)公证和存证:签署文件的公证和存证是指将签署文件上传到签署服务提供商的平台上,由其进行保存和备案,以防止文件被篡改或遗失。

三、签署文件的校验环节

签署文件的校验环节是检验签署文件的真实性和有效性,一般会对签署文件的数字指纹进行校验,以确认签署文件的完整性。

(1)数字指纹校验:签署文件的数字指纹校验是指将签署文件的数字指纹与签署服务提供商的存证记录进行比对,确认签署文件的真实性和完整性。

(2)公证查证:签署文件的公证查证是指将签署文件上传到签署服务提供商的平台上,由其进行审核及公证查证,以确认签署文件的真实性和有效性。

四、签署文件的持久保管

签署文件的持久保管是指将签署文件上传到签署服务提供商的平台上,由其进行持久保管,以防止文件被篡改或遗失。

五、收尾环节

收尾环节包括签署文件的归档及签署完成的通知。

(1)归档:签署文件完成签署后,企业需要将签署文件归档,以便日后查验。

(2)签署完成通知:签署完成后,企业可以通过签署服务提供商的平台,将签署完成的消息发送给签署方,以及其他有关方,以确认签署的结果。

企业发起网签是一项重要的签署流程,它主要由发起签署、实名认证、签署完成、存证、校验以及持久保管等几个环节组成。签署文件的数字指纹提取及签署文件的公证和存证为签署文件的真实性和有效性提供了保障,而签署文件的数字指纹校验和公证查证则是确保签署文件的真实性和有效性的重要环节。,签署完成的通知可以确认签署的结果,并将签署文件归档,以便日后查验。

企业发起网签是现代社会中用于保障合同文件真实有效性的重要流程,如果能够全面准确地把握企业发起网签的流程,必将提高企业签署文件的效率和质量,有效地保障双方的权益。

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